MCC - Mai Compliance Center
MAI Compliance Center – MCC
Die Applikation bildet das mobile Frontend für Dokumentationen, die Unternehmen und Organisationen im Bereich der
• Gefährdungsbeurteilungen
• Mitarbeiterunterweisungen
• Prüfung von Betriebsmitteln oder
• generell bei der Bearbeitung von Formularen (wie z.B. Besucheranmeldungen, o.ä.)
durchführen müssen.
Die Fragestellungen und Unterlagen können direkt am Tablet oder iPad durch ‚Abhaken’ markiert, mit Texten ergänzt und revisionssicher vom Prüfer oder Mitarbeiter unterschrieben werden. Mittels der Applikation können diese Arbeiten in jedem Bereich mobil und damit vor Ort und im Gespräch mit den Mitarbeitern oder Kunden diskutiert und durchgeführt werden. Hierbei wird der heutige Prozessaufwand deutlich reduziert, somit Kosten und Zeit gespart und zudem Gesetzeskonformität sichergestellt.
Die Art des Formulars, des Dokumentes oder der Vorlage ist völlig gleichgültig. Es wird alles unterstützt, was als Papier oder elektronischer Vorlage bereits existiert.
Aus einer ergänzenden Datenbank können hunderte von Standardvorlagen für z.B.
• Unterweisungen,
• Betriebsmittelprüfungen oder
• Arbeitsanweisungen
genutzt werden.
In kürzester Zeit können eigene Vorlagen digitalisiert werden und diese oder Standardformulare aus der Datenbank via Tablet online oder offline prozessoptimiert und revisionssicher verarbeitet werden.
Mit der Applikation kann der Nutzer:
• Termine für Dokumentationsarbeiten verwalten, durchführen oder delegieren.
• Dokumente via ‚Abhaken’ markieren, mit Texten ergänzen und revisionssicher unterschreiben bzw. unterschreiben lassen.
• Fotos den Fragestellungen bzw. Themen zuordnen (z.B. bei Mängelmeldungen).
• Workflows definieren, die alle Instanzen per Mail über den Fortschritt und die Erledigung informiert oder die Dokumente zur weiteren Bearbeitung weiterleitet.
• Eine strukturierte Archivierung von Dokumenten sicherstellen, die ein Wiederfinden von Unterlagen erleichtert.
• Wiedervorlagen bzw. Wiederbearbeitung termingerecht organisieren. (z.B. von wiederkehrenden Unterweisungen und Prüfungen).
• Gesamtübersichten über den Status der Bearbeitung und der Anforderungen einsehen.
Neben einer signifikanten Zeitersparnis, der einfachen Nutzbarkeit, ist vor allem die absolut gesetzeskonforme Handhabung der Tätigkeiten der wesentliche Nutzen beim Einsatz des MAI Compliance Center.